هنگام خروج یک کارمند از شرکت، دسترسی ردیاب، مسئولیتهای خدماتی و فایلهای مسیر نگهداری‌شده را تطبیق دهید. بازبینی دوره‌ای دسترسی مفید است، اما جایگزین رویداد خروج مستند نمی‌شود.
پرونده خروج کارمند را مبنا قرار دهید
نقش‌های مجاز شخص و حسابها و روش‌های واقعی اشتراک را فهرست کنید. نام مسئول جدید هر وظیفه را ثبت کنید.
پایان دسترسی را با روش پشتیبانی‌شده تأیید کنید
از تغییرات پشتیبانی‌شده توسط ارائه‌دهنده استفاده کنید و تأیید تاریخ‌دار را نگه دارید. فرض نکنید که حذف نام از یک فهرست، همه نشست‌ها را می‌بندد یا فایلهای دانلودشده را حذف میکند.
| موضوع بررسی | مدرک یا دادهٔ لازم | کاربرد در تصمیم |
|---|---|---|
| نقش | مسئولیتهای اختصاصی | نام جانشین را بنویسید |
| دسترسی | رابطه حساب مجاز و روش دسترسی واقعی | تغییر را ثبت کنید |
| فایل‌ها | رویه نگهداری مرتبط | کپی‌های مجاز را مدیریت کنید |
| پایان دسترسی | تأییدهای تاریخ‌دار | موارد حل‌نشده را نگه دارید |
خانه خالی یعنی پاسخ هنوز روشن نیست؛ آن را نتیجه مثبت یا منفی حساب نکنید و مدرک را از فرض جدا نگه دارید.
یک مثال فرضی
فرض کنید کارمندِ در حال خروج، هم مسیرها را مشاهده می‌کرد و هم مسئول تمدید خدمات بود. حذف دسترسی مشاهده، مسئولیت تمدید را منتقل نمی‌کند.
مسئولیت تازه و پایان دسترسی را جدا تأیید کنید
برای حساب، اشتراک، فایل‌ها و تمدید خدمات، مسئول و نتیجه اقدام را با تاریخ ثبت کنید. بستن یک دسترسی را حذف همه کپی‌ها یا انتقال همه مسئولیت‌ها ندانید؛ موارد باقی‌مانده باید در پرونده خروج مشخص باشند.
مطالعهٔ تکمیلی: حریم خصوصی تاریخچه مسیر؛ چه کسی باید به ردیاب خودرو دسترسی داشته باشد؟ و بازبینی دوره‌ای دسترسی ردیاب ناوگان؛ حساب‌های قدیمی را فراموش نکنید.
برای بررسی دستگاه و مسیر رسمی خدمات، به رهگارد و فروشگاه ردیاب خودرو مراجعه کنید؛ امکانات و شرایط همان مدل را پیش از سفارش تأیید کنید.
هنوز دیدگاهی ثبت نشده. اولین نفر باشید!